এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) সিস্টেমগুলো আধুনিক ব্যবসার মেরুদণ্ড হিসেবে বিবেচিত হয়। এটি বিভিন্ন ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে সংহত করে দক্ষতা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকে উন্নত করে। তবে অনেকেই ERP সিস্টেমের সত্যিকার ক্ষমতা সম্পর্কে ভুল ধারণা রাখেন। আসুন এই ভুল ধারণাগুলো ভেঙে দেখা যাক এবং বুঝে নিই কিভাবে ERP আপনার ব্যবসাকে বদলে দিতে পারে।
১. শুধুমাত্র বড় ব্যবসার জন্য ERP
অনেকে মনে করেন ERP সিস্টেম শুধু বড় কর্পোরেশনের জন্যই। কিন্তু এটা ভুল। ERP সিস্টেম স্কেলেবল, অর্থাৎ ছোট এবং মাঝারি ব্যবসাগুলোও ERP ইমপ্লিমেন্টেশন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Odoo-এর মডুলার পদ্ধতি ব্যবসার আকার অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যায়। ফলে যেকোনো আকারের ব্যবসার জন্য ERP কার্যকরী হতে পারে।
২. ERP দ্রুত এবং সহজে ইমপ্লিমেন্টেশন করা যায়
অনেকেই মনে করেন ERP ইমপ্লিমেন্টেশনসহজ ও তাড়াতাড়ি। তবে আসলে এটি সময়সাপেক্ষ এবং প্রস্তুতির প্রয়োজন। Gartner রিপোর্ট অনুযায়ী, ERP ইমপ্লিমেন্টেশন ৬ থেকে ১২ মাস পর্যন্ত সময় নিতে পারে। তবে যথাযথ পরিকল্পনা এবং প্রশিক্ষণ থাকলে এটি সফলভাবে বাস্তবায়ন করা সম্ভব।
৩. ERP সব সমস্যার সমাধান
ERP সিস্টেম কোনো যাদুর কাঠি নয়। এটি কেবল একটি টুল, যা সঠিকভাবে ব্যবহার না করলে ব্যবসার সমস্যা সমাধান করতে পারবে না। SAP মনে করে, ERP ব্যবহারের আগে আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়া এবং লক্ষ্যের সাথে মানানসই কিনা তা যাচাই করা উচিত।
৪. ERP অত্যন্ত ব্যয়বহুল
অনেকেই মনে করেন ERP সিস্টেম অত্যন্ত ব্যয়বহুল। তবে সাশ্রয়ী ERP সল্যুশনও আছে, যেমন Zoho ERP, যা কম খরচে শক্তিশালী ফিচার সরবরাহ করে। তাই ERP কেনার আগে বাজার গবেষণা করে সাশ্রয়ী বিকল্পগুলো খুঁজে বের করা উচিত।
৫. ERP ব্যবহারের জন্য বেশি IT সাপোর্ট লাগে
আগে ERP ব্যবহারের জন্য অনেক IT সাপোর্ট প্রয়োজন হত, কিন্তু এখন আর তা নয়। আধুনিক ERP সিস্টেম, যেমন NetSuite, সহজ ইউজার ইন্টারফেস নিয়ে আসে যা সাধারণ কর্মীদেরও ব্যবহারযোগ্য করে তোলে।
৬. সব ERP সিস্টেম একই
ERP সিস্টেমগুলো একেবারেই এক নয়। Infor যেমন ম্যানুফ্যাকচারিং ও হেলথকেয়ার ইন্ডাস্ট্রিতে বিশেষায়িত, আবার অন্য সিস্টেমগুলো ভিন্ন ভিন্ন সেক্টরে কাজ করে। সঠিক ERP নির্বাচন করতে হলে আপনার ইন্ডাস্ট্রির প্রয়োজন অনুযায়ী বেছে নিতে হবে।
৭. ERP শুধু ফাইন্যান্স এবং অ্যাকাউন্টিং এর জন্য
অনেকেই মনে করেন ERP শুধুমাত্র ফাইন্যান্সের জন্য, কিন্তু বাস্তবে এটি সাপ্লাই চেইন, হিউম্যান রিসোর্স, এবং কাস্টমার রিলেশন ম্যানেজমেন্টসহ আরও অনেক ফিচার নিয়ে আসে। উদাহরণস্বরূপ, Microsoft Dynamics 365 ফাইন্যান্সের পাশাপাশি সেলস এবং অপারেশনসও পরিচালনা করে।
৮. একবার বাস্তবায়ন করলে ERP পরিবর্তনের দরকার নেই
ERP বাস্তবায়ন করার পরও নিয়মিত আপডেট এবং অপ্টিমাইজেশন প্রয়োজন হয়, কারণ ব্যবসার চাহিদা ও প্রযুক্তির পরিবর্তন ঘটে।
৯. ক্লাউড-বেজড ERP নিরাপদ নয়
অনেকেই মনে করেন ক্লাউড বেজড ERP কম নিরাপদ। কিন্তু বাস্তবতা হলো, Oracle এবং অন্যান্য ক্লাউড ERP সরবরাহকারীরা কঠোর সিকিউরিটি ব্যবস্থা গ্রহণ করে। ক্লাউড ERP সিস্টেমগুলোও অত্যন্ত সুরক্ষিত হতে পারে।
১০. ERP অত্যন্ত জটিল, সাধারণ কর্মীরা ব্যবহার করতে পারবে না
ERP সিস্টেমগুলো অতীতের চেয়ে অনেক বেশি ব্যবহারবান্ধব হয়েছে। Sage এর মতো কোম্পানিগুলো ব্যবহারকারীদের কথা মাথায় রেখে সহজ ইন্টারফেস তৈরি করেছে, যা প্রযুক্তি সম্পর্কিত বিশেষজ্ঞ না হলেও ব্যবহার করা যায়।
১১. ERP ইমপ্লিমেন্টেশনের জন্য সব ডেটা আগে মাইগ্রেট করতে হবে
ERP ইমপ্লিমেন্টেশনের জন্য আপনার সব ডেটা একবারে মাইগ্রেট করতে হবে না। বিভিন্ন পর্যায়ে ডেটা স্থানান্তর করা যায়, যা পুরো প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে।
১২. ERP শুধুমাত্র অটোমেশনের জন্য
ERP সিস্টেম অটোমেশনের পাশাপাশি ডেটা বিশ্লেষণের মাধ্যমে আরও ভালো সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে। Tableau এর মতো টুলগুলো ERP-তে সংহত হয়ে স্মার্ট ডেটা বিশ্লেষণ করে।
ERP সিস্টেম নিয়ে প্রচলিত ভুল ধারণাগুলো দূর করা গেলে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়ক হতে পারে। ERP-এর প্রকৃত ক্ষমতা ও প্রয়োজনীয়তা বুঝে সঠিক বাস্তবায়নের মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যবসার কার্যকারিতা বৃদ্ধি করতে পারেন।
Sources:
ERP সিস্টেম নিয়ে যত ভুল ধারণা